Als eigenaar van Jurrenco wist Roy van Laanen precies waar zijn tijd naartoe ging: facturen maken, voorraadvragen beantwoorden en orders doorzetten... Kwartier na kwartier verdween in administratie.
“Het maken van een factuur kostte me een kwartier. Nu doe ik dat met een paar klikken. Dat scheelt niet alleen tijd, het maakt het werk ook veel eenvoudiger voor mijn collega’s in de logistiek. De administratie hoeft niet meer alles zelf te doen.” vertelt Roy.
De wil om efficiënter te werken, leidde tot een complete automatiseringsslag. De uiteindelijke keuze voor een software pakket viel na wat onderzoek op Brincr, ingericht door implementatiepartner AccountOne. "Voor Brincr onderzocht ik meerdere alternatieven. Veel systemen waren te duur of te complex." Jurrenco is een relatief klein bedrijf, maar toch wilde Roy een systeem vinden dat schaalbaar is voor de toekomst.
Na het aanvragen van een proefaccount bij Brincr kwam hij in contact met AccountOne, implementatiepartner van Brincr. "Brincr bood wat we zochten: een klantenportaal, orderbevestigingen met levertijden en overzicht op voorraad. En het zag er ook nog eens goed uit. Vanaf het eerste moment dat ik ermee aan de slag ging, voelde Brincr als het systeem waar we naar op zoek waren."
De implementatie van de software ging snel en sinds de overstap werkt Jurrenco een stuk efficiënter. Medewerkers zijn zelfstandiger en er is minder overleg nodig. Roy hoeft niet meer elk detail zelf te controleren. “Micromanagen is niet de bedoeling, maar ik deed het soms wel. Nu is dat niet meer nodig. Iedereen weet wat hij moet doen.”
Ook het overzicht is sterk verbeterd. “Ik zie nu direct wat er openstaat, hoe de verkoop loopt, of iets op voorraad is. Ook als ik vanuit huis werk, kan ik realtime meekijken.” De overstap naar Brincr heeft ook de klantbeleving verbeterd. “Het klantenportaal ziet er goed uit. Klanten kunnen eenvoudig opnieuw bestellen en hun orderhistorie bekijken. Erg professioneel en het scheelt ons én de klant telefoontjes en mailtjes."
De nieuwe AI-oplossing voldeed aan alle verwachtingen van Guido. De orderverwerking verloopt grotendeels volledig automatisch. “Het aanmaken van orders, controleren van voorraad en doorzetten naar leveranciers… het gebeurt allemaal zonder dat we daar tijd aan kwijt zijn,” zegt Guido. “Dat scheelt echt vele uren per week.”
Ook de integratie met Brincr werkt naar volle tevredenheid. “Het mooie is dat alles in Brincr blijft draaien,” legt Guido uit. “De AI vult automatisch onze orders aan in het systeem en houdt rekening met de bestaande logica van pallets, voorraad en inkoop. Daardoor blijft alles overzichtelijk en up-to-date, zonder extra handelingen.”
Daarnaast biedt de oplossing veel perspectief voor de toekomst. “Het systeem vormt nu de basis voor verdere automatisering,” vertelt Guido. “Omdat het op Brincr is gebouwd, kunnen we eenvoudig uitbreiden naar bijvoorbeeld automatische facturatie en meer.”
Op de vraag of hij Brincr zou aanbevelen, hoeft Roy niet lang na te denken: "Absoluut. Ik ben de ambassadeur van Brincr," zegt hij lachend. Zijn advies voor andere ondernemers? "Blijf niet eindeloos zoeken. Kies een systeem dat bij je past, ga ervoor en investeer in een goede partner voor de juiste kennis en implementatie. Voor ons was dat Brincr, in combinatie met AccountOne. En ik heb er geen moment spijt van gehad."
Ben je benieuwd naar de kansen voor automatisering in jouw bedrijf? Probeer Brincr gratis of neem contact op met AccountOne en ontdek hoeveel uren jij per dag kunt besparen.
Klaar om te groeien zonder gedoe?
