Van doolhof naar overzicht:

Hoe Suburban Records hun voorraadbeheer weer onder controle kreeg.

Voor Suburban Records, een platenmaatschappij dat vinyl en cd’s distribureert, was voorraadbeheer jarenlang vooral een kwestie van improviseren. “Onze oude voorraad werd vaak ergens op een plank gelegd en verdween uit het zicht,” legt Jasper Martens van Suburban Records uit. “Pas wanneer er een bestelling binnenkwam, begon de speurtocht tussen de dozen.” Hierdoor kostte het verwerken van bestellingen soms meer tijd dan nodig, raakten er soms pakketten kwijt en was het lastig om overzicht te houden. Dat kon efficiënter.

De kans op een nieuwe start

Toen Suburban Records afgelopen augustus naar een nieuw pand verhuisde, bood dit de ideale kans om het roer eens flink om te gooien. Na gesprekken met verschillende logistieke softwareleveranciers viel de keuze al snel op Brincr. Niet alleen vanwege de functionaliteit om voorraad, locaties en bestellingen overzichtelijk te beheren, maar vooral vanwege de mentaliteit van het team: flexibel, meedenkend en oplossingsgericht.

“We spraken met verschillende partijen, maar vaak hoorden we dat onze wensen niet haalbaar waren of te duur. Voor ons was belangrijk dat het systeem onze unieke situatie aankon: een magazijn vanaf nul opzetten, een grote voorraad overzichtelijk beheren en verkoopkanalen synchroniseren. Bij Brincr voelde het meteen anders. Wij vertelden wat we nodig hadden, en zij zeiden: ‘Dat regelen we.’ Dat gaf ons vertrouwen en maakte de keuze eenvoudig,” vertelt Jasper.

Beginnen vanaf nul met een enorme voorraad

Het Suburban-team begon al vóór de verhuizing naar het nieuwe pand met het leren en inrichten van de Brincr-software. Zo gingen ze aan de slag met het invoeren van producten en probeerden de verschillende functies uit, zodat ze rustig konden wennen aan de nieuwe werkwijze.

“Het voelt een beetje alsof we eerst gecontroleerd in het pierenbadje leerden zwemmen, voordat we vol vertrouwen in het diepe sprongen,” vertelt Jasper. “We zijn nog steeds bezig met de implementatie, maar doen dit aandachtig en gecontroleerd. Er is ruimte om fouten te maken en meteen naar oplossingen te zoeken, waardoor we stap voor stap vertrouwd raken met het systeem terwijl we het magazijn inrichten.”

Het verschil tussen zoeken en weten

Waar het zoeken naar bestelde producten in het oude magazijn veel tijd kostte, worden deze nu veel sneller gevonden en verwerkt. “De producten hebben nu een vaste plek en de software van Brincr geeft ons realtime inzicht in onze voorraad,” legt Jasper uit. “We hoeven ons geen zorgen meer te maken over zoekgeraakte items of dubbele bestellingen. Dat geeft veel rust en controle.” Dankzij Brincr werkt het team efficiënter, worden fouten voorkomen en richten ze helemaal op het verkopen van hun muzikale voorraad.

De toekomst: één centrale hub

Als we Suburban Records vragen naar hun toekomstplannen, hoeft Jasper niet lang na te denken. “Wij willen Brincr graag als centraal punt gaan gebruiken. Nieuwe producten voeren we één keer in, waarna ze automatisch worden doorgezet naar al onze verkoopkanalen. Zo kunnen we straks voorraad, prijzen en productinformatie overal met één druk op de knop bijwerken,” legt hij uit.

Pak grip op groei terug met Brincr

Dankzij Brincr heeft Suburban Records meer overzicht en grip op het magazijn en de verkoopprocessen. Wat vroeger urenlang zoeken in stapels dozen was, verloopt nu efficiënt en betrouwbaar, met realtime inzicht in voorraad en locaties.

Ben jij er ook klaar voor om de grip op jouw magazijn en voorraad terug te krijgen? Ontdek zelf hoe Brincr jouw processen kan optimaliseren: vraag een demo aan of neem contact met ons op.

Hoe Suburban Records hun voorraadbeheer weer onder controle kreeg.

De kans op een nieuwe start

Beginnen vanaf nul met een enorme voorraad

Het verschil tussen zoeken en weten

De toekomst: één centrale hub

Pak grip op groei terug met Brincr

Lees meer verhalen van andere ondernemers.

B-Trayding

Brouwerij Kees

Kordaat Ondernemen

Ontdek wat jij kunt bereiken met Brincr.