Groothandel O-K-Import levert een uitgebreid assortiment kookaccessoires aan winkels, horeca en scholen. O-K-Import stond voor de grote uitdaging om de logistieke processen en het prijsbeheer integraal te automatiseren. Wouter Bloemen pakte vorig jaar deze uitdaging met beide handen aan. Dat deed hij met behulp van de software Brincr en XLConnect, ondersteund door partner AccountOne. “We waren op zoek naar nieuwe, efficiëntere groothandelsoftware voor onze logistieke processen,” vertelt Wouter.
Tijdens hun zoektocht naar de juiste logistieke software, kwam O-K-Import al snel in contact met Boike Berkepeis, consultant van AccountOne. “Boike was direct heel toegankelijk en nodigde ons uit voor een meeting om de mogelijkheden van Brincr te laten zien,” zegt Wouter. Deze eerste kennismaking met Brincr maakte meteen indruk. “We waren direct enthousiast over de eenvoud en logistieke functies van Brincr.”
O-K-Import had een aantal specifieke wensen voor hun nieuwe software:
- Een gebruiksvriendelijk bestelportaal, gekoppeld met logistieke software en hun boekhoudprogramma
- Laagdrempelige samenwerking met de leverancier, voor vragen en advies
- Eenvoudig prijsbeheer: prijslijsten efficiënt beheren en actualiseren
- Een eenvoudig systeem voor inkoop, verkoop en voorraadbeheer – met doorgroeiopties
Met deze wensen in gedachten, bleek Brincr de ideale match. “Brincr zag er overzichtelijk uit, met een uitgebreid pakket aan mogelijkheden en eenvoud in gebruik,” vertelt Wouter. “De XLConnect-oplossing voor prijsbeheer was een doorslaggevende factor. Waar anderen zeiden dat iets niet kon, kwam AccountOne met deze handige oplossing. Het beheren van verschillende prijslijsten in één eenvoudig overzicht bespaart ons enorm veel tijd en biedt veel inzicht.”
Door de meedenkende en flexibele manier van samenwerken werd de keuze voor AccountOne uiteindelijk nog makkelijker. Het implementatieproces verliep snel en efficiënt dankzij de samenwerking met AccountOne. “Wat echt hielp was het attente handelen en de hulp van AccountOne,” zegt Wouter. “Bij vragen konden we altijd terecht bij Boike, die ons snel verder hielp.”
De nieuwe software voldeed aan alle verwachtingen. “Het beheren en updaten van prijzen via XLConnect werkt erg handig,” legt Wouter uit. “Prijzen invoeren is nu een fluitje van een cent.”
Ook de backoffice in Brincr werkt naar volle tevredenheid. “Het actualiseren van leveranciers en producten werkt uitstekend. Wij hebben 20.000 verschillende producten en leveranciers, en de software maakt het eenvoudig om nieuwe producten en leveranciers te importeren of te verwijderen.”
Een ander groot voordeel is de facturatie. Wouter zegt: “We kunnen met een paar klikken een factuur maken, orders verzamelen en direct factureren of wekelijks factureren. Dit bespaart ons enorm veel tijd en vermindert de kans op fouten. De API-koppeling met ons boekhoudpakket maakt dit proces nog efficiënter.”
Wouter ziet ook voordelen op lange termijn met XLConnect: “Het mooie van XLConnect is dat je je data nu kunt gebruiken voor talloze oplossingen. Als we in de toekomst nieuwe vragen hebben, kunnen we die eenvoudig oplossen met deze tool.”
O-K-Import is zeer tevreden met hun keuze voor Brincr en AccountOne. “Niet alleen de software zelf, maar ook de attentheid en de hulp van AccountOne hebben echt geholpen bij het snel live gaan,” zegt Wouter enthousiast. “We kijken ernaar uit om nu snel live te gaan met de webshop en samen met AccountOne te ontdekken hoe we onze processen nog beter kunnen ondersteunen met Brincr en XLConnect.”
O-K-Import is een groothandel die gespecialiseerd is in kookgerei en keukenapparatuur. Met merken als Ankarsrum, CrushGrind en Cristel leveren ze aan kookwinkels, horecazaken, jachten en scholen. Ook verzorgen ze relatiegeschenken en kerstpakketten voor organisaties in de Benelux. Wat O-K-Import onder andere onderscheidt, is de relatief lage minimum bestelhoeveelheid voor gratis levering. Zo is voor iedere MKB-klanten mogelijk om een bestelling te plaatsen.
Klaar om te groeien zonder gedoe?
