Brincr’s Inkoopbeheer functies

Een van de belangrijkste aspecten van inkoopbeheer is het behouden van een uitgebreid overzicht van voorraadniveaus en hun impact op middelen. 

Overzicht en voorraadniveaus

Een volledig overzicht van de voorraadniveaus is essentieel voor elk bedrijf. Zonder een goed inzicht in de huidige voorraadniveaus kunnen bedrijven te veel of te weinig voorraad hebben, wat kan leiden tot omzetverlies en verspilling van middelen. Bedrijven met een te grote voorraad hebben te veel producten die niet worden verkocht, waardoor middelen en kapitaal worden vastgehouden die elders zouden kunnen worden gebruikt. Aan de andere kant hebben bedrijven met te weinig voorraad niet genoeg voorraad om aan de vraag van de klant te voldoen, wat kan leiden tot omzetverlies en ontevreden klanten.

Een belangrijk aspect van het behouden van een uitgebreid overzicht van voorraadniveaus is de mogelijkheid om voorraadniveaus in realtime te volgen. Brincr helpt je om inzicht te houden in de juiste voorraadstanden. Hierbij worden verschillende getallen getoond die een totaalbeeld van de voorraadstand weergeven maar ook een hulpmiddel zijn om de inkoopaantallen te bepalen. 

• Vrije voorraad
  Dit is de voorraad die beschikbaar is om te verkopen.
• Fysieke voorraad

Dit is de voorraad die fysiek in het magazijn aanwezig is. Hier kunnen dus ook voorraden staan die al verkocht zijn maar nog niet uitgeleverd.

•  die verwerkt zit in een verkooporder (zit nog wel in de fysieke voorraad maar niet meer in de vrije voorraad)
• Aantallen die in een Back-order verwerkt zitten. Deze dienen na binnenkomst verwerkt te worden in een verkooporder
• Aantallen die in een offerte verwerkt zitten. Geeft een indicatie over de verwacht noodzakelijke aantalen in de toekomst
• Aantallen die in een inkooporder verwerkt zitten. Deze zijn al ingekocht maar nog niet ontvangen in het magazijn

Brincr Inkoopmanagement

Via de het inkoopmanagement tool van Brincr kun je op verschillende manieren je inkooporders samenstellen en verzenden aan je leveranciers:

Inkoop vanuit een inkooporder

Bij deze optie maak je direct een inkoporder aan en verzend deze aan de leverancier. Alhoewel het eenvoudig klinkt moet je hier wel zelf bepalen welke aantallen je inkoopt. 

Inkoop vanuit voorraadoverzicht

Vanuit het voorraadoverzicht zijn er diverse opties om te filteren. Zo kun je filteren op voorraadniveau’s (geen voorraad, beperkte voorraad, voldoende voorraad) en/of op leverancier. Vanuit dit overzicht is het dan mogelijk om direct een inkooporder te genereren. Tevens is het mogelijk om aantallen toe te voegen aan een bestaande inkooporder. 

Bestelvoorstel

Brincr helpt je bij het bepalen van de bestelhoeveelheden. Op basis van de verkoopaantallen van het product in een vooraf ingestelde periode berekend Brincr de benodigde aantallen om eenzelfde periode voldoende voorraad te hebben. 

Inkoop vanuit een verkooporder

Krijg je een grote order binnen of besteld een klant een artikel wat je niet op voorraad houdt, dan kun je direct vanuit de verkooporder in Brincr een inkooporder bij je leverancier aanmaken. Doordat deze 2 orders aan elkaar gekoppeld worden weet je als de goederen binnenkomen direct voor welke klant ze ingekocht zijn. 

Inkoopbeheer biedt tijdwinst 

Het kopen van voorraden kan een tijdrovend proces zijn, vooral als een bedrijf met meerdere leveranciers te maken heeft. Bedrijven moeten hun tijd effectief beheren om ervoor te zorgen dat ze niet te veel tijd besteden aan aankopen en niet genoeg tijd aan andere kritieke taken.

Voor het kopen van aandelen is kapitaal nodig en bedrijven moeten hun financiën effectief beheren om ervoor te zorgen dat ze genoeg geld hebben om de voorraad te kopen die ze nodig hebben. Over Stocking kan ook kapitaal vastleggen dat elders kan worden gebruikt.

Effectief inkoopbeheer is essentieel voor elk bedrijf dat winstgevendheid op lange termijn wil waarborgen. Je kunt de software van Brincr gratis proberen. Voor specifieke vragen of hulp kun je contact opnemen via de chatfunctie of kun je contact opnemen met onze klantenservice.